photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]

photo Responsable des archives

Responsable des archives

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Il s'agit d'une création de poste. CY Cergy Paris Université n'a pas de service dédié aux archives. Chaque direction ou composante assure elle-même la conservation de ces documents, le plus souvent au format papier. CY Cergy Paris Université est engagé dans un projet de dématérialisation structurant, avec le déploiement d'une Gestion Électronique de Documents (GED) et d'un outil de Gestion de Processus Métiers (BPM) à partir de 2025, et à termes, d'un Système d'Archivage Électronique (SAE). Dans un projet de Gestion Électronique de Documents (GED) ou de Gestion des Processus Métiers (BPM), le responsable du traitement des archives joue un rôle clé dans la gestion, l'organisation et la préservation des informations. Ses missions sont multiples et comprennent des tâches techniques, organisationnelles et stratégiques pour garantir que les documents soient accessibles, conformes aux normes et correctement archivés. Les enjeux sont les suivants : - Accompagner/conseiller les directions et les composantes sur les obligations réglementaires et les bonnes pratiques en matière de référencement des documents ; Dans le cadre d'une démarche ambitieuse de dématérialisation[...]