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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville Recrute un Archiviste / e - archiviste (H /F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous participez à la mise en place de l'archivage électronique. Vous gérez et traitez les versements. Vous triez et classez les fonds à l'état de vrac. Vous rédigez et mettez à jour des instruments de recherche. Vous vérifiez la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri. Vous assistez les services dans la préparation des opérations d'archivage. Vous accueillez et orientez les lecteurs. Vous assistez la cheffe de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication. Vous participez aux réflexions liées à l'open data, à la protection des données à caractère personnel, notamment. Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service. Vous veillez aux bonnes conditions de conservation dans les magasins. Vous participez à la gestion de la bibliothèque administrative et de la documentation : gestion du circuit du livre et des abonnements. Profil recherché Quel profil recherchons nous? Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ? Gestion Site - Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, Travaux,...) - Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau - Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...) - Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...) - Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International) Support Operationnel - Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,...) - Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,...) - Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen d'essais,....) - Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance) Comptabilité - Editer des Commandes / Factures - Gérer les archives - Réaliser les réglements Fournisseurs - Gérer les retards de paiement / relance - Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance) KEY MEASURES &[...]